Emissão de Nota Fiscal Eletrônica: O Guia Absoluto de Como Fazer a NFS-e
Gerir um negócio implica numa série de responsabilidades, uma delas, talvez a mais conhecida, é a emissão de nota fiscal eletrônica ou NFS-e. Independente do porte do negócio, essa tarefa é fundamental para a regularidade da empresa. Este artigo abordará o passo a passo sobre como fazer a NFS-e, uma forma eficiente e segura de garantir a comprovação das transações comerciais do seu negócio.
O que é a Nota Fiscal Eletrônica ou NFS-e?
Antes de entrar nos detalhes do passo a passo, é essencial entender o que é a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Trata-se de um documento digital que substitui a nota fiscal impressa, documentando a prestação de serviços e o respectivo imposto devido. Além da praticidade oferecida, a NFS-e é uma excelente forma de contribuir para a sustentabilidade, diminuindo a necessidade do uso do papel.
Por Que a Emissão da NFS-e é Importante?
Além de ser uma obrigação legal, a emissão da NFS-e beneficia ambos os lados da transação comercial: a empresa que a emite se mantem regular perante o fisco, e o cliente recebe um comprovante que valida a compra de um serviço. Além disso, é através deste documento que a empresa paga o ISS – Imposto Sobre Serviços, o que contribui para o desenvolvimento do município em que se encontra inserida.
Como Emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e)
O processo de emissão da NFS-e pode variar um pouco dependendo da cidade em que o serviço é prestado, mas de um modo geral, os passos são bastante similares:
1º Passo: Credenciamento na Prefeitura ou órgão competente
Para começar a emitir notas fiscais eletrônicas, a empresa precisa estar credenciada na prefeitura da cidade onde é localizada or órgão competente. Vale ressaltar que o credenciamento deve ser realizado também em cidades onde a empresa costuma prestar seus serviços.
2º Passo: Acesso ao Sistema de NFS-e da Prefeitura ou Aquisição de um Software Emissor
Depois de se credenciar, a empresa deverá acessar o sistema de NFS-e da prefeitura ou adquirir um software emissor. Ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens. O sistema da prefeitura é gratuito, mas pode ser menos intuitivo, enquanto o software emissor costuma facilitar a emissão, mas geralmente tem um custo.
3º Passo: Emissão da Nota Fiscal
No momento da emissão da nota, é preciso informar o valor do serviço, a descrição do serviço, os dados do tomador do serviço e os dados da empresa. A partir dessas informações, o sistema irá calcular automaticamente o valor do ISS a ser pago.
4º Passo: Autorização pela Prefeitura
Após a emissão da nota, ela será enviada à prefeitura para autenticação. Se for aprovada, a nota poderá ser enviada ao cliente por email ou impressa.
Benefícios da NFS-e em Goiânia
Goiânia é uma cidade que está plenamente integrada à infraestrutura digital necessária para a emissão da NFS-e, contando com o apoio da Transparencia Contabilidade, localizada no The Prime Tamandaré Office – R. 5, 691 – sala 1312 – St. Oeste. Empreendedores de Goiânia e região têm a vantagem de contar com um serviço especializado em emitir NFS-e de forma segura, otimizada e dentro das diretrizes fiscais.
Conclusão
Seja você um veterano do empreendedorismo ou um novo empresário, emitir NFS-e é uma habilidade essencial que necessita ser desenvolvida. Trata-se de um processo que garante a legalidade de seu negócio e que fortalece a relação com os clientes. Com as informações apresentadas neste post, você poderá começar a emitir suas notas fiscais eletrônicas com segurança e eficiência.
