{"id":2103,"date":"2019-11-27T13:18:36","date_gmt":"2019-11-27T15:18:36","guid":{"rendered":"https:\/\/transparenciacontabilgyn.com.br\/old\/?p=2103"},"modified":"2019-11-27T13:18:36","modified_gmt":"2019-11-27T15:18:36","slug":"como-atrair-mais-participantes-para-a-assembleia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transparenciacontabilgyn.com.br\/old\/como-atrair-mais-participantes-para-a-assembleia\/","title":{"rendered":"Como atrair mais participantes para a assembleia"},"content":{"rendered":"\n

S\u00e3o\nnas reuni\u00f5es de\nassembleia<\/a> que o futuro do condom\u00ednio \u00e9 decidido. Por isso, a\nparticipa\u00e7\u00e3o dos cond\u00f4minos \u00e9 t\u00e3o importante nessas decis\u00f5es. Isso faz com que\nmuitos s\u00edndicos se esforcem atrair mais participantes para a assembleia e\ngarantir o qu\u00f3rum necess\u00e1rio para aprovar projetos importantes que ser\u00e3o\nfundamentais para o condom\u00ednio, al\u00e9m de discutir situa\u00e7\u00f5es pertinentes do dia a\ndia que impactam a vida de todos os moradores.<\/p>\n\n\n\n

Pensando\nnisso, resolvemos listar algumas dicas que podem ajudar voc\u00ea a aumentar a\nparticipa\u00e7\u00e3o dos moradores na assembleia do seu condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n

Mescle os assuntos da reuni\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A\nprimeira dica \u00e9 bastante \u00fatil e pode ajudar atrair mais participantes para a\nassembleia. Muitas vezes quando o tema das AGOs \u00e9 dominado por um \u00fanico tema\npode acabar afastando os moradores. Por isso, na hora de montar a pauta da\npr\u00f3xima reuni\u00e3o tente mesclar os assuntos que ser\u00e3o tratados, inclua temas\nimportantes como melhorias para o condom\u00ednio, previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> e\najustes nas normas de\nconviv\u00eancia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Evite discutir assuntos fora da pauta<\/strong><\/p>\n\n\n\n

As\nreuni\u00f5es de assembleia s\u00e3o momentos muito aguardados tanto pelos moradores como\npela administra\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio. Por isso, as pautas da reuni\u00e3o s\u00e3o montadas e\nnotificadas com anteced\u00eancia. Uma dica para evitar que as reuni\u00f5es se tornem\ntumultuadas \u00e9 evitar que pautas que n\u00e3o foram planejadas sejam discutidas\ndurante a reuni\u00e3o, transformando um momento valioso em discuss\u00f5es\ndesnecess\u00e1rias.   <\/p>\n\n\n\n

Utilize\nmetodologias de media\u00e7\u00e3o de discuss\u00f5es para guiar o andamento da assembleia e\nevite transtornos.<\/p>\n\n\n\n

Cumpra o hor\u00e1rio estabelecido<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Muitas\npessoas evitam participar de assembleias por saberem que essas reuni\u00f5es acabam\nse alongando mais do que deveriam. Uma forma de evitar que isso aconte\u00e7a \u00e9\nseguir rigorosamente os hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino das reuni\u00f5es. Pontualidade\n\u00e9 algo que certamente vai atrair mais moradores para suas assembleias. <\/p>\n\n\n\n

Convoque com anteced\u00eancia<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O\ndia a dia de todos \u00e9 sempre muito corrido e, por vezes, \u00e9 dif\u00edcil encontrar\nespa\u00e7o na agenda para participar das assembleias. Uma forma de garantir que\ntodos os moradores consigam se planejar para participar de todas assembleias \u00e9\nconvocar as AGOs com o m\u00e1ximo de anteced\u00eancia poss\u00edvel, cerca de dez dias antes\n\u00e9 um bom prazo.<\/p>\n\n\n\n

Nessa\nhora a tecnologia \u00e9 sua maior aliada. Utilizar softwares de gest\u00e3o de\ncondom\u00ednio para comunicar todos os moradores \u00e9 uma excelente alternativa.<\/p>\n\n\n\n

Capriche no edital de convoca\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9\nno edital de\nconvoca\u00e7\u00e3o<\/a> que voc\u00ea precisa convencer os moradores a participar\nda assembleia. Nele, devem constar os assuntos que ser\u00e3o tratados na reuni\u00e3o,\nal\u00e9m de local, data, hor\u00e1rio de in\u00edcio e dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m\nvale destacar no edital a import\u00e2ncia da presen\u00e7a dos moradores nas decis\u00f5es do\ncondom\u00ednio. Al\u00e9m disso, o edital permite que os moradores saibam dos assuntos\nque ser\u00e3o tratados e se preparem para tirar suas d\u00favidas durante a\nassembleia. <\/p>\n\n\n\n

Escolha com cuidado a data e o hor\u00e1rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A\ndata e hor\u00e1rio da assembleia ser\u00e3o determinantes para a lota\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o da\nreuni\u00e3o. Como s\u00edndico voc\u00ea conhecer os moradores do seu condom\u00ednio e saber\nquais dias e hor\u00e1rios s\u00e3o mais efetivos para que todos consigam participar. Por\nisso, tenha esse cuidado e planeje com intelig\u00eancia o dia que ir\u00e1 realizar a\nassembleia. <\/p>\n\n\n\n

Outra\ndica \u00e9 evitar marcar assembleias perto de feriados, noites de jogos de futebol\ne finais de semana. Tamb\u00e9m \u00e9 muito importante n\u00e3o marcar as reuni\u00f5es durante o\nhor\u00e1rio comercial. O hor\u00e1rio mais comum para a realiza\u00e7\u00e3o das AGOs \u00e9 geralmente\n\u00e0s 20 horas.<\/p>\n\n\n\n

Defina um cronograma de reuni\u00f5es<\/p>\n\n\n\n

Uma\nexcelente forma de ajudar os moradores a se programar para as pr\u00f3ximas reuni\u00f5es\nde assembleia \u00e9 criar um cronograma com\nas pr\u00f3ximas assembleias<\/a>. Isso ajuda os cond\u00f4minos a saberem com\nanteced\u00eancia para estar presentes.<\/p>\n\n\n\n

Crie regras para a reuni\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma\nboa maneira de garantir que todas as pautas sejam tratadas e que a assembleia\nn\u00e3o se estenda mais do que o prazo determinado \u00e9 definir regras para a reuni\u00e3o.\nAlgumas regras que podem ser definidas s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n